Teamsponsoring

HCE vernieuwt het beleid voor teamsponsoring vanaf het seizoen 2024-2025. Met de nieuwe samenwerking met Gunneman Sports hebben we goed gekeken naar het beleid ten opzichte van teamsponsoren. We maken het duidelijker en makkelijker!

Heeft u een specifieke binding met één of meerdere teams en wilt u hen graag ondersteunen in het behalen van hun sportieve en recreatieve doelstellingen? Dan zijn er diverse mogelijkheden om op deze manier een bijdrage te leveren, maar uiteraard staan wij open voor nieuwe ideeën en gaan wij graag met u in gesprek om hierover met elkaar van gedachten te wisselen.

HCE faciliteert graag teamsponsoring en stimuleert dat onze leden professioneel en uniform gekleed gaan. Wij juichen elk initiatief toe van teams die eigen teamsponsors zoeken. Opa’s en oma’s of ouders met een eigen onderneming die het team financieel willen ondersteunen zonder dat daar een tegenprestatie tegenover staat, is geen probleem. Elke andere vorm van sponsoring dient vooraf ter beoordeling te worden voorgelegd aan de sponsorcommissie.

In veel gevallen krijgt deze teamsponsoring vorm door middel van een of meerdere reclame-uitingen op de kleding en materialen van onze teams. De hoofdsponsor alsmede de partners van HC Eindhoven genieten branche bescherming. Om er voor te zorgen dat onze lopende overeenkomsten met bestaande clubsponsoren daarom niet in het geding raken, zijn er enkele spelregels waar teams en hun eigen sponsoren aan dienen te voldoen. Om de teamsponsoring zo eenvoudig mogelijk te realiseren zijn er daarnaast, samen met onze hoofdsponsor Gunneman Sports, een aantal speciale pakketten samengesteld.

Wedstrijdtenue – Vaandelteams

Vanwege de landelijke zichtbaarheid en contracten met bestaande sponsoren heeft het sponsoren van de vaandelteams (H1, D1, O18-1, O16-1, O14-1) een andere waarde. Daarmee is dit per definitie maatwerk en willen we met u in gesprek over de mogelijkheden. Sponsoring op het wedstrijdtenue van deze teams is voorbehouden aan hoofdsponsors en partners van HC Eindhoven.

Wedstrijdtenue – Breedteteams

Het wedstrijdtenue van breedteteams dient aangeschaft te worden via onze kledingpartner Gunneman Sports. Het zijn van hoofd-, club-, projectsponsor of partner is een voorwaarde om op wedstrijdtenues van de breedteteams uw reclame-uiting te plaatsen. Kosten die hiervoor worden gemaakt komen niet ten laste van HC Eindhoven. Wil je met je team een clubsponsor op je wedstrijdtenue? Neem contact op met de sponsorcommissie van HC Eindhoven en dan regelen we dat samen!

Overige kleding en materialen

Uiteraard mag u ook andere materialen dan het wedstrijdtenue sponsoren voor een team. Hierbij valt te denken aan trainingspakken, truien, tassen etc.. Voorwaarde is dat deze materialen, indien mogelijk, van het merk Indian Maharadja zijn en dat deze worden aangeschaft via onze partner Gunneman Sports. Neem even contact op met de sponsorcommissie, en dan regelen we dat samen! Daarnaast gaan wij graag met u in gesprek of u meer wilt betekenen voor onze club in de vorm van bijvoorbeeld clubsponsoring.

Informatie voor teams                                                                                                       

In het huishoudelijk reglement (art. 20) is gesteld dat “Reclame op het tenue of door HC Eindhoven of sponsors ter beschikking gestelde materialen alleen is toegestaan na goedkeuring door het bestuur van HC Eindhoven”. De uitvoering hiervan heeft het bestuur gedelegeerd aan de Businessclub/sponsorcommissie. Daarnaast heeft onze kledingpartner Gunneman exclusiviteit voor het voeren van het HCE logo en de naam HC Eindhoven op sportkleding en materialen voor, tijdens en na de wedstrijd.

Clublogo

Indien u het logo van HC Eindhoven wilt gebruiken op het gesponsorde materiaal, dan dient u dit, indien mogelijk, via Gunneman Sports aan te schaffen. Hier kunnen additionele kosten aan verbonden zijn. HC Eindhoven kan indien nodig ondersteunen bij de aanschaf van kledingpakketten en/of materialen.

Kosten

Alle additionele kosten die worden gemaakt ten behoeve van teamsponsoring (zoals aanschaf van kleding of andere materialen) dient u zelf in overleg met het desbetreffende team af te handelen en komen in basis niet ten laste van HC Eindhoven.

Meldingsplicht

Om er voor te zorgen dat onze lopende overeenkomsten met bestaande clubsponsoren niet in het geding raken, heeft ieder team- en lid van HC Eindhoven een meldingsplicht met betrekking tot nieuwe sponsoren. Indien je een nieuwe sponsor aandraagt willen we vragen om deze eerst voor te leggen aan de sponsorcommissie (via sponsoring@hceindhoven.nl). Bij iedere reclame op kleding, materialen en/of clubtenue, zowel per team als individueel, zal bekeken worden of er geen sprake is van conflicterende belangen met businessclubleden en/of disproportionele "gratis" reclame. Het bestuur behoudt zich het recht voor, bij het niet naleven van bovenstaande regels, de sponsoring achteraf te verbieden, dan wel alsnog een aanvullende sponsorbijdrage in rekening te brengen. Daarnaast willen we hen vragen om de sponsor ‘Vriend van HC Eindhoven’ te maken.