Word jij de penningmeester of secretaris van HC Eindhoven?
.jpg)
Beste leden, ouders en verzorgers,
Er komen eind juni twee posities vrij in het bestuur
van de club. We zijn daarom op zoek naar kandidaten voor de functies van
penningmeester en secretaris. Een mooie kans om jouw steentje bij te dragen
voor HC Eindhoven, samen met ons, een groep leden en ouders met hart voor de
club. Naast dat je meebeslist over het reilen en zijlen van de vereniging, is
het een ontzettend leuke manier om de club nog beter te leren kennen. Je hoeft
geen hockey-ervaring te hebben om een van deze functies uit te voeren.
Het bestuur van HC
Eindhoven
Het bestuur
bestaat op dit moment uit zeven enthousiaste vrijwilligers met ieder hun eigen
portefeuille. In 2020 zijn Ingrid Arends als penningmeester en Sabine teBraakeals secretaris voor 1 jaar toegetreden tot het bestuur. Bij de
eerstvolgende ALV in juni is dat jaar voorbij en treden zij af. Het bestuur
vergadert een keer per maand waarbij er besluiten worden genomen over zaken
binnen de club en acties worden uitgezet die geregeld moeten worden. Daarnaast
zijn de bestuursleden ook betrokken bij de werkgroepen, commissies en
activiteiten.
Wat houden de
functies in?
Penningmeester
Als penningmeester
ben je verantwoordelijk voor de financiën van de club. Het boeken en betalen
van de inkoopfacturen en het boeken van de bank- en kasmutaties worden jou
verzorgd of je kiest ervoor dit samen met een andere vrijwilliger te doen
waarbij jij als penningmeester een sturende rol hebt. Daarnaast verzorg je
samen met de ledenadministratie de inning van de contributie. Je maakt de
jaarlijkse begroting en houdt toezicht op de bijbehorende budgetten. Het is
belangrijk dat je nauwkeuring bent en beschikt over cijfermatig inzicht. Denk
bij de tijdsinvestering aan gemiddeld 4 uur per week en voor de
bestuursvergadering ongeveer 3 uur per maand.
Nog even op een
rijtje. Voor deze functie is het van belang dat je:
- Een balans en
exploitatierekening kunt lezen en samenstellen
- Een begroting
kunt maken
- De
salarisadministratie kunt aansturen. We hebben de salarisadministratie
uitbesteed, maar als penningmeester zorg je ervoor dat zij over de juiste
gegevens beschikken.
- Contracten kunt
opstellen
- De weg weet als
het gaat om financiële regelingen zoals subsidies
- In teamverband
kunt werken
Secretaris
Als secretaris
beantwoord je de e-mails die binnenkomen en houd je de binnenkomende post bij.
Met behulp van de andere bestuursleden coördineer je de interne communicatie
van de vereniging. Je bereidt de maandelijkse bestuursvergaderingen voor door
de agendapunten en bijbehorende stukken te verzamelen. Na de vergadering maak
je een verslag en werk je de actiepunten bij. Ook de ledenvergadering, die twee
keer per jaar is, bereid je voor en naderhand maak je een verslag. Het is
belangrijk dat je nauwkeurig bent. Daarnaast helpt het als je makkelijk
communiceert. Denk bij de tijdsinvestering aan ongeveer 3 uur per week en voor
de bestuursvergadering ongeveer 3 uur per maand.
Nog even op een rijtje. Voor deze functie is het van
belang dat je:
- Communicatief vaardig bent
- een agenda kunt opstellen voor vergaderingen
- Heldere verslagen van vergaderingen kunt maken
- Communicatie naar derden oppakt, zoals de KNHB
- Informatie van derden beschikbaar stellen aan de
bestuursleden en andere betrokkenen
Reageren
Is een van deze functies jou op het lijf geschreven?
Of ken je iemand binnen HC Eindhoven die een goede kandidaat zou zijn? Stuur
dan een mail naar Merel van Nistelrode,bestuur@hceindhoven.nl. Het zou fijn zijn als je reageert voor 30 april
a.s.
We kijken uit naar de reacties!
Bestuur HC Eindhoven Bijlage